2024年3月28日下午4点，商学院胡国联副教授前往深圳市南山区拜访TCL实业控股股份有限公司，与学生江俊融、柯俊锋以及公司导师鲁南希和钟女士就学生实习情况进行深入谈话。

谈话开始，鲁南希介绍了公司的业务及企业文化。谈话过程中，鲁南希详细陈述了学生江俊融的工作内容。作为商务助理，学生江俊融要从这个内部需求的沟通提出，然后去寻找合适的供应商，包括选取合适的供应商进行这个报价砍价，然后到后续的合同签订整个一系列的商务流程，以及后续的合同管理，合同的签回，扫描，归档等工作。每天都要看合同条款，然后和财务与法务等相关方协调。财务关注付款条款，而法务主要看风险。学生江俊融的部门是质量运营管理部，他表示学的事情很多，就是一个自己加速成长的过程，看合同通过数量来堆积，然后是一个质变。同时，学生江俊融也参与部分商务招投标的工作。鲁南希表示学生江俊融的优点是勤奋好学，情商很高。其实要做好商务助理的工作是需要很多经验的积累，商务助理最核心的工作是在于跟人的交流。对于商务来讲，某些环节我们要更强势一点，主动一点。

接下来，钟女士详细陈述了学生柯俊锋的工作内容。作为行政助理，学生柯俊锋需要做物料管理，采购管理以及报销处理等工作。同时也需要协助处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表，阅读和分析各类信息，制定工作计划等工作。学生柯俊锋表示在行政助理学习很多，这项工作的核心是沟通的艺术。行政助理技能包括出色的口头和书面沟通技巧，能够专业、有效地与同事、客户和利益相关者互动。从管理日程和协调会议到组织活动和处理重要文件，一切都需要行政助理的帮助。因此，有效地处理日程、约会和截止日期，以确保工作流程顺利并及时完成任务是行政助理必备的技能。政助理技能的另一个品质是对细节的关注。这意味着您接受过培训，能够在数据输入、校对文档以及保持所有管理任务的准确性方面一丝不苟。经常仔细检查条目、验证信息和交叉引用数据以避免可能出现的任何差异是一种习惯。学生柯俊锋表示适应能力是行政助理的关键技能之一。这是因为每一天都会带来新的惊喜，因为你永远不知道会出现什么挑战。但这就是行政助理的美妙之处——你可以在这个不断变化的环境中茁壮成长。

最后胡国联副教授公司导师鲁南希和钟女士就学生接下来的工作安排进行了探讨。通过此次拜访，学院导师全面地了解了学生的实习情况，能为学生提供更好的帮助。

公司介绍

TCL创立于1981年，前身为中国首批13家合资企业之一「TTK家庭电器(惠州)有限公司」，最初从事磁带的生产制造，到布局智能终端产品以及新能源等领域，业务范围不断拓展。2019年，TCL完成资产重组，拆分为TCL科技集团股份有限公司（简称“TCL科技”）和TCL实业控股股份有限公司（简称“TCL实业”）。TCL实业聚焦智能终端产品及服务，旨在以全品类智慧科技产品服务全球用户。TCL实业聚焦智能终端业务，以客户为中心，构建AI x IoT全场景智慧生活，致力于成为全球领先的智能科技产业集团。

审核：胡国联